Работа с типографией по безналу: отсрочка платежа и закрывающие документы
Бухгалтерия не принимает расходы без закрывающих документов?
Менеджер по закупкам ищет подрядчика с отсрочкой платежа?
Собственник хочет фиксированные цены на год и персонального контакта?
Если вы работаете с юрлицом и ищете типографию в Тюмени, которая закроет эти задачи без лишней бюрократии — вы по адресу.
В «Артикул 72» мы специализируемся на работе с ООО и ИП. Принимаем оплату по безналу, предоставляем полный пакет документов, фиксируем цены в договоре и закрепляем персонального менеджера за каждым клиентом. Ниже — подробности условий, пошаговый процесс работы и ответы на частые вопросы.
Безналичный расчёт: как это работает
Оплата по безналу — стандарт для юрлиц. Вы получаете счёт, оплачиваете его с расчётного счёта, мы отгружаем тираж и закрываем сделку документами.
Процесс:
Вы оставляете заявку на сайте или звоните +7 (3452) 69-65-70
Менеджер выставляет счёт на оплату (в течение 1–2 часов в рабочее время)
Вы оплачиваете счёт с расчётного счёта ООО или ИП
Мы запускаем заказ в работу после поступления средств
После отгрузки тиража вы получаете закрывающие документы
Сроки: Счёт выставляется в день обращения. Оплата обычно поступает в течение 1–3 банковских дней. Если нужна срочная печать — запускаем заказ по скану платёжного поручения, оригинал — позже.
Отсрочка платежа: условия для постоянных клиентов
Отсрочка — возможность получить тираж сейчас, а оплатить позже. Это удобно для компаний с регулярными заказами и кассовыми разрывами.
Условия в «Артикул 72»:
Отсрочка до 14 календарных дней
Доступна при ежемесячном обороте от 50 000 ₽
Требуется подписанный договор и положительная история оплат
Решение принимает руководитель после проверки контрагента
Как получить:
Заключите договор с пунктом об отсрочке
Сделайте 2–3 заказа с предоплатой — это сформирует историю
Менеджер предложит перейти на отсрочку автоматически или по вашей просьбе
Важно: Отсрочка не отменяет необходимости своевременной оплаты. При задержке более чем на 3 дня заказ приостанавливается до погашения задолженности.
Закрывающие документы: что вы получите
Бухгалтерия принимает только правильно оформленные документы. Мы предоставляем полный пакет в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.
Стандартный комплект:
Счёт на оплату (первичный документ)
УПД (универсальный передаточный документ) — заменяет акт и счёт-фактуру
Акт выполненных работ (если требуется отдельно)
Товарная накладная (по запросу)
Сроки предоставления:
Электронные копии (сканы с ЭП) — в течение 3 рабочих дней после отгрузки
Оригинал (если требуется) по почте или курьером — в течение 5–7 рабочих дней
Формат: Документы направляем на email, указанный в договоре. При необходимости — через Диадок, СБИС или другой оператор ЭДО (подключаем по запросу).
Договор: фиксация условий и защита интересов
Договор — основа долгосрочного сотрудничества. В нём фиксируются цены, сроки, ответственность сторон и специальные условия.
Что прописываем:
Предмет договора (виды работ: цифровая печать, УФ-печать, постпечатная обработка)
Цены и порядок их изменения (фиксация на 3–12 месяцев)
Сроки выполнения заказов и штрафные санкции за просрочку
Условия отсрочки платежа (если применимо)
Порядок приёмки тиража и урегулирования претензий
Реквизиты и подписи сторон
Как заключить:
Менеджер отправляет шаблон договора на ваш email
Вы вносите правки (если есть) или подписываете без изменений
Персональный менеджер: После заключения договора за вами закрепляется специалист, который ведёт все ваши заказы. Он знает историю, предпочтения по материалам и срочность — не нужно объяснять заново.
Персональный менеджер: одна точка контакта
Когда каждый заказ попадает к новому оператору, растёт риск ошибок и задержек. Персональный менеджер решает эту проблему.
Что делает менеджер:
Принимает заявки и консультирует по материалам, тиражам, срокам
Контролирует прохождение заказа на всех этапах: препресс → печать → постобработка → выдача
Согласовывает цветопробы и правки в макетах
Оперативно информирует о статусе заказа
Решает претензии и организует перепечатку при браке
Как связаться: После первого заказа менеджер предоставляет прямой телефон, email и мессенджер. Вы обращаетесь к нему, а не в общий колл-центр.
Для кого это критично:
Компании с регулярными заказами (от 2–3 в месяц)
Проекты со сложными требованиями (УФ-печать, фигурная резка, срочность)
Клиенты, ценящие предсказуемость и отсутствие «испорченного телефона»
Пошаговый процесс работы с юрлицом
Чтобы вы понимали, что происходит после заявки, расписываем весь цикл.
Шаг 1. Заявка
Через форму на сайте, по телефону или email
Указываете: тип продукции, тираж, формат, материал, дедлайн
Прикладываете макет или просите помощь с дизайном
Шаг 2. Расчёт и счёт
Менеджер уточняет детали, рассчитывает стоимость
Выставляет счёт на оплату с реквизитами
При необходимости — отправляет шаблон договора
Шаг 3. Оплата и запуск
Вы оплачиваете счёт с расчётного счёта
Менеджер получает подтверждение и передаёт заказ в производство
При отсрочке — запуск по подписанному договору
Шаг 4. Производство и контроль
Препресс-проверка макета (если нужно — согласование правок)
Печать и постпечатная обработка
Менеджер информирует о статусе
Шаг 5. Отгрузка и документы
Вы забираете тираж в офисе (Тюмень, ул. 50 лет Октября, 1а) или заказываете доставку
Получаете электронные копии закрывающих документов
Оригинал — почтой или курьером
Шаг 6. Обратная связь
Менеджер уточняет, всё ли устроило
Вы оставляете отзыв или вносите правки в процесс на будущее
Вопрос-ответ
Какие документы вы предоставляете для бухгалтерии?
УПД (универсальный передаточный документ), акт выполненных работ, счёт на оплату. Электронные копии — в течение 3 рабочих дней после отгрузки, оригиналы — почтой или курьером.
Можно ли получить отсрочку платежа?
Да, до 14 дней при ежемесячном обороте от 50 000 ₽ и положительной истории оплат. Условия прописываются в договоре индивидуально.
Как быстро выставляется счёт?
В течение 1–2 часов в рабочее время (будни 9:00–18:00, суббота 10:00–14:00). При срочном заказе — сразу после согласования деталей.
Работаете ли вы с ЭДО (Диадок, СБИС)?
Да, подключаем обмен документами через Диадок, СБИС, Контур.Диалок. Укажите оператора при заключении договора — настроим в течение 1 рабочего дня.
Что делать, если реквизиты компании изменились?
Напишите персональному менеджеру, приложите карточку предприятия с новыми данными. Менеджер подготовит дополнительное соглашение к договору — подпишете и изменения вступят в силу.
Есть ли минимальная сумма заказа для работы по безналу?
Нет, принимаем заказы от 1 штуки. Но для отсрочки платежа и персональных условий действует порог — 50 000 ₽ оборота в месяц.