Требования к макетам для печати: полный чек-лист для дизайнеров и заказчиков
Дизайнер сдал макет в RGB, а типография вернула визитки с тусклыми цветами и обрезанными краями. Знакомая ситуация? Оборудование и краски здесь ни при чём, ошибка кроется в файле, который не соответствует техническим требованиям.
В «Артикул 72» мы принимаем по триста макетов в неделю. Половина из них требует доработки: кто-то забыл вылеты, кто-то прислал скриншот, у кого-то шрифты «поехали» при открытии. Каждая правка откладывает сдачу тиража на день и создаёт лишнюю нагрузку на менеджеров. Ниже — чек-лист, который спасёт ваш заказ от брака. Сохраните его и проверяйте каждый файл перед отправкой.
Формат файла: только PDF или вектор
Отправляйте макет в PDF/X-1a или PDF/X-4. Эти стандарты допечатной подготовки гарантируют корректное открытие на любом оборудовании. Если работаете с дизайнером, принимайте исходники в AI или EPS с переведёнными в кривые шрифтами.
JPG, PNG, Word и PowerPoint для печати не подходят. Они не сохраняют цветовую модель CMYK, не фиксируют вылеты и не гарантируют точность размеров. Автоматическая конвертация из RGB на стороне типографии превращает яркие акценты в грязные оттенки. Проверить формат можно в Adobe Acrobat через свойства документа: там должно быть указано PDF/X-1a или PDF/X-4. Файл в этом формате — контейнер, который хранит все данные о цветах, шрифтах и размерах.
Цветовая модель: CMYK, а не RGB
Монитор излучает свет, а принтер наносит краски. Это разные физические процессы. RGB работает с экранами, CMYK — с бумагой. Если вы загрузите файл в RGB, система автоматически переведёт его в CMYK. Насыщенный синий станет приглушённым, а яркий зелёный уйдёт в серость.
Проверить модель можно в Illustrator или Photoshop через панель Document Color Mode. Для фирменных цветов Pantone уточните у менеджера возможность печати плашечными красками или адаптацию в CMYK. Готовьте макеты сразу в CMYK, чтобы результат совпадал с ожиданием.
Разрешение: 300 dpi для растровых изображений
Растровые изображения требуют 300 dpi в масштабе один к одному. Картинка в 72 dpi, взятая из интернета, при печати рассыплется на пиксели. В Photoshop проверяйте разрешение через Ctrl+Alt+I.
Простое изменение цифры в настройках не улучшит качество — файл станет тяжелее, а зернистость останется. Ищите исходники в высоком разрешении или используйте стоки с пометкой Print Ready. Векторные элементы масштабируются без потери чёткости, но вставленные в них растровые текстуры всё равно должны соответствовать стандарту в 300 dpi. Минимальный порог для печати — 300 точек на дюйм. Всё, что ниже, выглядит браком.
Вылеты под обрез: 2 мм с каждой стороны
Гильотина режет тираж с погрешностью в один-два миллиметра. Без вылетов на краях визиток или листовок неизбежно появится белая полоса. Добавляйте по два миллиметра с каждой стороны макета. Для визитки 90×50 мм рабочий файл должен быть 94×54 мм.
В Illustrator включите линейки и выведите направляющие за пределы обрезного формата. В InDesign это настраивается при создании документа в разделе Bleed and Slug. Фон и изображения заходят за обрезной контур, а текст и логотипы остаются внутри. Отсутствие вылетов приводит к белой полосе по краю листа.
Безопасная зона: 3–5 мм от края реза
Критичные элементы размещайте минимум в трёх миллиметрах от линии реза. Гильотина может захватить часть буквы или логотипа, если они подойдут слишком близко. Нарисуйте в макете внутренний контур, отступив от края на три-пять миллиметров, и поместите весь текст, контакты и QR-коды внутрь этой рамки.
Для визиток достаточно трёх миллиметров, для плакатов А3 и крупнее закладывайте пять. Чем больше формат, тем выше погрешность резки. Вылеты работают снаружи, безопасная зона — внутри. Их нужно держать раздельно.
Шрифты: в кривых или с внедрением
Если оставить шрифты редактируемыми, на компьютере типографии они заменятся на стандартный Arial или «поедут». Переводите весь текст в кривые перед экспортом. В Illustrator это делается через Ctrl+Shift+O. В InDesign при экспорте в PDF выбирайте вкладку Advanced и устанавливайте Subset fonts when percent of characters used is less than 100%.
Если отправляете исходник, приложите папку со шрифтами или упакуйте файл через Package. После перевода в кривые текст теряет редактируемость, поэтому всегда сохраняйте отдельную рабочую версию. Кривые гарантируют точное отображение задуманной композиции.
Итоговый чек-лист перед отправкой
Пройдитесь по пунктам перед тем, как нажать «Отправить»:
Формат файла: PDF/X-1a или PDF/X-4
Цветовая модель: строго CMYK
Разрешение растров: 300 dpi в масштабе 1:1
Вылеты под обрез: 2 мм с каждой стороны
Безопасная зона: отступ текста и логотипов 3 мм от края реза
Шрифты: переведены в кривые или внедрены в PDF
Размер макета: совпадает с заказанным форматом
Имя файла: латиницей, без пробелов и спецсимволов
Проверка на ошибки: актуальные контакты, рабочий QR-код, отсутствие опечаток
Если хотя бы один пункт не выполнен, доработайте файл. Исправление ошибок дизайна лежит в зоне ответственности заказчика.
Вопрос-ответ
Какой формат файла лучше для печати визиток?
PDF/X-1a или PDF/X-4 — это стандарты для печати. Если отправляете исходник — AI (Adobe Illustrator) или EPS с переведенными в кривые шрифтами. JPG и PNG не подходят: они не поддерживают CMYK и вылеты под обрез.
Почему цвета на печати тусклее, чем на экране?
Монитор работает в RGB (свет), а печать — в CMYK (краски). Яркие неоновые цвета в RGB физически невозможно воспроизвести красками. Всегда готовьте макет в CMYK и проверяйте цвета по вееру Pantone или пробной печати.
Что такое вылеты под обрез и зачем они нужны?
Это 2 мм с каждой стороны макета, которые уходят под нож гильотины. Без вылетов на краях визиток или листовок появится белая полоса из-за погрешности резки ±1–2 мм. Фон и изображения должны заходить за обрезной формат.
Обязательно ли переводить шрифты в кривые?
Да, если вы отправляете PDF — шрифты должны быть в кривых (Ctrl+Shift+O в Illustrator) или внедрены в файл. Иначе на компьютере типографии шрифт заменится на стандартный, и макет «поедет». Исключение — вы прикладываете папку со шрифтами к исходнику.
Какое разрешение нужно для фотографий в макете?
300 dpi в масштабе 1:1. Если фотография 72 dpi (из интернета), при печати она будет зернистой. Нельзя просто изменить разрешение в настройках — нужно искать исходник в высоком качестве. Векторные элементы (логотипы, текст) не имеют разрешения и масштабируются без потери.
Можно ли печатать макет из Word или PowerPoint?
Технически можно, но результат будет непредсказуемым: цвета переведутся из RGB в CMYK с искажениями, точные размеры не сохранятся, вылеты под обрез добавить невозможно. Для печати используйте профессиональные программы: Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop или CorelDRAW.